Bảo Mật Và Riêng Tư Trong Zoom Có An Toàn Không?

Zoom hiện tại là một trong những nền tảng hỗ trợ họp và học trực tuyến được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, vấn đề về bảo mật và riêng tư trong Zoom cũng là những mối quan tâm lớn, ảnh hưởng đến quyết định của người dùng. Theo đó, để giải đáp những thắc mắc về quyền riêng tư và tính năng bảo mật trong Zoom, người dùng có thể theo dõi chi tiết bài viết dưới đây.

Đánh giá tính năng bảo mật và quyền riêng tư trong Zoom

Zoom đã được cải thiện đáng kể các tính năng bảo mật và quyền riêng để đảm bảo an toàn tối ưu cho thông tin, dữ liệu của người dùng, đặc biệt là khi nhu cầu cộng tác và hội nghị trực tuyến ngày càng tăng cao. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật về bảo mật và quyền riêng tư trong Zoom người dùng không thể bỏ qua:

Bảo vệ cuộc họp

Với các tính năng bảo mật nâng cao, Zoom mang đến cho người dùng, tổ chức, và tất cả những người tham gia một môi trường họp an toàn, cộng tác linh hoạt và chặt chẽ. Cụ thể:
1. Mã hóa cuộc họp: Bảo vệ an toàn cho nội dung cuộc họp bằng cách mã hóa tất cả các dữ liệu từ đầu đến cuối, chỉ những người tham gia mới có thể giải mã.
2. Mật khẩu cuộc họp: Người tổ chức có thể cài đặt mật khẩu cho cuộc họp để ngăn chặn những truy cập không được phép.
3. Khóa cuộc họp: Khi tất cả những người tham gia đã vào phòng họp, người tổ chức có thể khóa truy cập để ngăn không cho thêm bất kỳ ai khác vào.
4. Phòng chờ: Tính năng hữu ích để người tổ chức có thể kiểm soát được việc ai tham gia cuộc họp.
5. Chặn người tham gia: Trường hợp có ai đó gây rối, người tổ chức có thể chặn hoặc loại bỏ người đó khỏi cuộc họp và ngăn họ quay lại.
6. Giới hạn quyền chia sẻ màn hình: Chỉ người tổ chức hoặc những thành viên được chỉ định mới có thể chia sẻ màn hình, tránh những dữ liệu quan trọng bị chia sẻ công khai.
7. Thông báo ghi âm cuộc họp: Zoom sẽ gửi thông báo tất cả những ai tham gia về việc cuộc họp được ghi âm để đảm bảo quyền riêng tư và tôn trọng sự minh bạch của cuộc họp.
8. Kiểm soát quyền trò chuyện: Người tổ chức có thể kiểm soát quyền trò chuyện của người tham gia, tắt hoặc chỉ cho phép trò chuyện với người trong tổ chức để tránh việc gửi những nội dung không phù hợp.

Bảo vệ dữ liệu

Ngoài bảo mật cho cuộc họp, Zoom cũng cung cấp nhiều tính năng nâng cao để có thể bảo vệ an toàn cho dữ liệu của tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể:
1. Mã hóa dữ liệu: Zoom sử dụng mã hóa AES-256 cho các phiên họp trực tuyến, giúp mã hóa dữ liệu an toàn khi truyền tải và ngăn chặn các truy cập trái phép.
2. Mã hóa trò chuyện nâng cao: Tất cả các tin nhắn trò chuyện trên Zoom cũng sẽ được mã hóa khi truyền và lưu trữ tại máy chủ. Ngoài ra, với mã hóa đầu cuối (E2EE), nội dung trò chuyện sẽ được mã hóa từ đầu đến cuối để đảm bảo tính bảo mật và riêng tư.
3. Bản ghi hộp thư thoại Zoom: Với Zoom Phone, các bản ghi hộp thư thoại cũng sẽ được mã hóa để bảo vệ dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ. Hơn nữa, người dùng cũng có thể hạn chế quyền truy cập để bảo vệ quyền riêng tư và an toàn cho dữ liệu.
4. Chữ ký âm thanh: Nhúng thông tin cá nhân của người dùng vào âm thanh dưới dạng dấu mờ (không nghe được) trong trường hợp họ ghi lại cuộc họp. Điều này giúp phát hiện và xác minh nhanh chóng khi tệp âm thanh bị chia sẻ trái phép.
5. Ảnh chụp màn hình gắn dấu mờ: Tùy chọn gắn dấu mờ trên ảnh chụp màn hình của Zoom cho phép hiển thị địa chỉ email của người dùng trên mỗi ảnh chụp màn hình. Một giải pháp hữu ích để ngăn chặn và nâng cao bảo mật nếu ảnh chụp màn hình bị chia sẻ trái phép.

Bảo vệ quyền riêng tư

Zoom cho phép quản lý quyền truy cập, hạn chế những ai có thể tham gia, chia sẻ màn hình, ghi âm, hoặc điều khiển cuộc họp để tăng tính an toàn. Kèm theo đó là các phương thức xác thực linh hoạt như SAML, OAuth, xác thực mật khẩu, hay xác thực đa yếu tố,.... nhằm bổ sung thêm lớp bảo mật và thiết lập quyền riêng cho người dùng.  

Các cách để tăng cường bảo mật trong Zoom

Để tăng cường bảo mật và quyền riêng tư trong Zoom, người dùng có thể tham khảo các cách và mẹo hay hữu ích dưới đây:
Kiểm tra cài đặt bảo mật trước cuộc họp: Hãy đảm bảo rằng các tùy chọn bảo mật như mã hóa đầu cuối, xác thực hai yếu tố, phòng chờ, hay yêu cầu đăng nhập đều sẽ được thiết lập trước khi cuộc họp diễn ra.
Cài đặt mật khẩu: Chỉ cung cấp mật khẩu cho những người tham gia cuộc họp để tránh những truy cập trái phép khiến thông tin bị rò rỉ.
Giới hạn chia sẻ màn hình: Tốt nhất là chỉ những người tổ chức, hoặc các thành viên cố định mới có thể chia sẻ màn hình để hạn chế trường hợp một số người tham gia có ý định phá rối, gây ảnh hưởng đến cuộc họp.
Cập nhật phiên bản mới nhất của Zoom: Luôn cập nhật Zoom ở phiên bản mới nhất để vá các bản lỗi và nâng cấp bảo mật từ nhà phát triển. Đồng thời, người dùng cũng đừng quên sử dụng Zoom chính thức để tránh những rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Như vậy, bảo mật và riêng tư trong Zoom hiện là ưu thế lớn để ứng dụng có thể trở thành một trong những nền tảng họp và học trực tuyến được nhiều người yêu thích. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ vấn đề gì cần giải đáp, người dùng có thể liên hệ trực tiếp một trong kênh thông tin dưới đây để HVN Group - Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 có thể tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN

• Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

• Website: https://hvn.vn/zoom-workplace/

• Hotline: 024.9999.7777