Tích Hợp Zoom Với Các Công Cụ Giúp Tăng Cường Hiệu Suất Làm Việc

Zoom có khả năng tích hợp với nhiều công cụ và ứng dụng tiện ích của bên thứ ba để tăng cường khả năng cộng tác nhóm, tối ưu quy trình và đẩy mạnh hiệu suất. Theo đó, dưới đây là nhóm các công cụ tích hợp Zoom “hiệu quả” mà người dùng cần biết.

Tích hợp Zoom với các công cụ hỗ trợ cộng tác

Zoom tích hợp với các công cụ hỗ trợ cộng tác có thể giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, tiết kiệm thời gian, cũng như dễ dàng quản lý công việc. Cụ thể:

Microsoft Teams

Microsoft Teams tích hợp Zoom cho phép người dùng có thể bắt đầu cuộc họp Zoom ngay từ giao diện Teams mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Khi đó, Zoom có thể dễ dàng được thêm vào Teams như một ứng dụng với các tính năng linh hoạt như lên lịch cuộc họp, tham gia cuộc họp Zoom, hay chia sẻ màn hình trực tiếp trong Teams,....

Slack

Zoom và Slack tích hợp cũng cho phép người dùng có thể bắt đầu một cuộc họp Zoom trực tiếp từ các kênh hoặc cuộc trò chuyện trong Slack. Đặc biệt, tích hợp này còn có thể hỗ trợ tự động chuyển thông tin cuộc họp vào kênh hoặc các nhóm Slack ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

Trello

Trello tích hợp Zoom giúp các nhóm dễ dàng tổ chức và quản lý các cuộc họp, thảo luận trực tiếp từ thẻ Trello. Và ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người dùng cũng có thể dễ dàng ghi chú kết quả cuộc họp trực tiếp trên thẻ Trello để tiện cho việc sắp xếp và theo dõi tiến trình công việc.

Tích hợp Zoom với các công cụ quản lý lịch trình và lợi ích

Với tích hợp Zoom và các công cụ quản lý lịch trình, người dùng có thể đơn giản hóa việc sắp xếp và quản lý các cuộc họp trực tuyến. Cụ thể:

Google Calendar

Google Calendar tích hợp Zoom cho phép người dùng lên lịch, tham gia và quản lý các cuộc họp trực tuyến trên Zoom một cách hiệu quả từ lịch Google. Khi đó, các sự kiện mới có thể thêm ngay liên kết Zoom vào lịch, quản lý thời gian, và cài đặt thông báo nhắc nhở để tránh bỏ lỡ những sự kiện quan trọng cần tham gia.

Microsoft Outlook

Zoom và Microsoft Outlook tích hợp có thể giúp người dùng lên lịch, tùy chỉnh và tham gia các cuộc họp Zoom trực tiếp từ giao diện Outlook mà không cần thao tác chuyển đổi giữa các ứng dụng. Ngoài ra, việc đồng bộ hóa lịch trên Outlook và Zoom cũng sẽ giúp quản lý thời gian hiệu quả, tránh các xung đột lịch trình chồng chéo.

Calendly

Với tích hợp Calendly và Zoom, người dùng có thể dễ dàng theo sát lịch trình, giảm thiểu các tác vụ thủ công và sự kiện lặp lại để tối ưu hóa hiệu suất một cách tốt nhất. Khi đó, với bất kỳ lịch hẹn nào được thiết lập trên Calendly, Zoom đều sẽ tự động tạo một phòng họp trực tuyến với đầy đủ các tính năng để hỗ trợ hiệu quả cho người dùng.

Tích hợp Zoom với các công cụ CRM và bán hàng

Zoom tích hợp với các công cụ CRM và hỗ trợ bán hàng giúp tổng hợp các dữ liệu quan trọng trên cùng một nền tảng duy nhất, vừa thuận tiện cho việc theo dõi, duy trì liên lạc với khách hàng, vừa tối ưu thời gian và đẩy mạnh hiệu suất làm việc. Cụ thể:

Salesforce

Zoom và Salesforce tích hợp giúp cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Khi đó, nhân viên có thể dễ dàng tạo và tham gia các cuộc họp Zoom trực tiếp từ Salesforce, đồng thời tự động lưu trữ thông tin về cuộc gọi, nội dung thảo luận và các dữ liệu liên quan đến hệ thống CRM, từ đó tăng cường khả năng theo dõi và quản lý dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả.

Zoho CRM

Tích hợp Zoom và Zoho CRM cũng có thể giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hiệu suất trong việc quản lý khách hàng và quy trình bán hàng. Lúc này, trực tiếp trong Zoho CRM, người dùng có thể dễ dàng lên lịch, tổ chức các cuộc họp Zoom, và tự động ghi lại các thông tin chi tiết trong cuộc họp. Thêm vào đó, các dữ liệu như thông tin khách hàng, ghi chú, lịch sử tương tác, tất cả cũng sẽ được đồng bộ hóa linh hoạt để nhóm bán hàng có thể khai thác được tốt nhất.

HubSpot

Với tích hợp Zoom và HubSpot, doanh nghiệp cũng có thể tối ưu thời gian, tăng hiệu quả làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng. Tất cả các thông tin từ cuộc họp, hội thảo trên Zoom khi đó đều sẽ được cập nhật tự động vào HubSpot, qua đó giúp nhân viên bán hàng dễ dàng theo dõi, quản lý và phân tích hiệu quả các giao dịch khách hàng.

Coupler.io

Zoom và Coupler.io cũng có thể tích hợp để hỗ trợ quản lý và phân tích các dữ liệu liên quan đến cuộc họp, hội thảo trực tuyến và tương tác với khách hàng thông qua Zoom. Khi đó, Coupler.io có thể kết nối với Zoom qua API để tự động trích xuất dữ liệu từ Zoom, cải thiện các tính năng tự động báo cáo, phân tích và theo dõi hiệu suất, từ đó giúp doanh nghiệp tùy chỉnh và định hướng các chiến lược phù hợp nhất.

Lời kết

Tóm lại, bằng cách tích hợp Zoom với các công cụ hỗ trợ cộng tác, quản lý lịch trình, CRM bán hàng, phân tích và báo cáo,... người dùng có thể tăng cường hiệu suất làm việc nhóm, tối ưu hóa quy trình và chất lượng công việc một cách tốt nhất. Trường hợp còn vướng mắc, hoặc bất cứ băn khoăn nào cần giải đáp, người dùng có thể trực tiếp liên hệ HVN Group - Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN

• Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
  

• Website: https://hvn.vn/zoom-workplace/
  

• Hotline: 024.9999.7777